Merencanakan migrasi situs perusahaan? Temukan strategi yang terbukti untuk memastikan transisi yang lancar tanpa kehilangan lalu lintas dan ekuitas yang penting.
Migrasi situs web perusahaan bukanlah hal mudah.
Kita berbicara tentang ratusan ribu URL dan ekuitas SEO selama bertahun-tahun yang dipertaruhkan.
Untuk melakukannya tanpa kehilangan lalu lintas, Anda memerlukan strategi pengalihan yang solid.
Dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat memigrasikan situs web perusahaan tanpa kehilangan lalu lintas atau peringkat pencarian .
Jika Anda tetap terorganisir, memanfaatkan alat untuk meningkatkan skala, dan memperhatikan detail, Anda akan melakukan semua yang Anda bisa untuk memastikan keberlangsungan bisnis dalam jangka pendek, menengah, dan panjang yang berkaitan dengan kinerja organik.
Selain aspek teknis migrasi, migrasi perusahaan, lebih sering daripada tidak, disertai dengan tekanan tambahan berupa:
- Tingkat perhatian dan komunikasi yang kuat pada level C-level/VP.
- Beberapa tim proyek dan pemangku kepentingan membuat keputusan yang berdampak pada SEO.
- Profesional SEO perlu terlibat dalam panggilan SEO dan rapat perencanaan “non-tradisional”.
Dalam migrasi situs besar, ada pula potensi peningkatan untuk sesuatu yang dikenal sebagai “lag migrasi.”
Apa itu Lag Migrasi?
Jeda migrasi merujuk pada periode waktu setelah meluncurkan situs web baru di mana lalu lintas dan peringkat turun saat mesin pencari menemukan dan mengindeks situs baru tersebut.
Untuk situs perusahaan besar dengan ratusan ribu URL, kelambatan ini dapat berlangsung selama berbulan-bulan.
Untuk meminimalkan keterlambatan migrasi, Anda harus memiliki strategi pengalihan yang solid sebelum situs baru diluncurkan. Ini berarti:
- Prioritaskan pengalihan untuk halaman dengan lalu lintas tinggi dan bernilai tinggi. Fokus pada pengalihan halaman yang menghasilkan lalu lintas dan pendapatan terbanyak terlebih dahulu.
- Menggunakan karakter pengganti untuk mengalihkan kategori halaman. Misalnya, alihkan /product/* ke /new-site/all-products/.
- Menyertakan parameter URL dalam pengalihan. Pastikan pengalihan meneruskan parameter kueri apa pun, seperti /product/123?color=red ke /new-site/product/123?color=red.
- Memutus rantai pengalihan. Jika suatu halaman telah dialihkan beberapa kali, arahkan pengalihan terakhir ke URL tujuan yang baru.
- Mengalihkan tautan balik. Temukan semua tautan yang mengarah ke situs lama dan atur pengalihan sehingga mengarah ke halaman baru yang tepat. Ini akan menjaga ekuitas tautan yang telah Anda bangun.
- Memperhitungkan pengalihan terkini. Jika Anda telah melakukan pengalihan dalam enam bulan terakhir, siapkan pengalihan baru untuk mengarahkan halaman tersebut ke URL baru yang tepat.
Dengan pengetahuan teknis SEO dan kesabaran, Anda dapat menavigasi migrasi situs web perusahaan dengan lalu lintas minimal dan kehilangan peringkat.
Pantau terus pengalihan Anda dan terus optimalkan serta tanggapi data Anda dan halaman hasil mesin pencari (SERP) Google yang terus berubah, maka lalu lintas pencarian akan kembali normal.
Peluncuran Lunak Pra-Migrasi
Pada bulan Juni 2023, John Mueller melontarkan gagasan untuk meluncurkan domain baru “lebih awal” sebelum peralihan migrasi resmi.
Hal ini menarik, karena narasi praktik terbaik secara umum adalah tidak membiarkan domain baru terbuka untuk dirayapi sebelum tanggal peralihan migrasi.
Seperti halnya rekomendasi baru apa pun, ini adalah sesuatu yang telah saya uji di situs proyek pribadi dan saat kepindahan klien.
Pengujian telah menunjukkan bahwa pengindeksan berlangsung lebih cepat untuk domain baru, terutama jika dibandingkan dengan domain dalam studi saya “ Berapa Lama Waktu yang Diperlukan untuk Migrasi ”.
Pada tangkapan layar Google Search Console di bawah, saya memigrasikan domain pada tanggal 28 Januari, tetapi saya membuat domain baru tersebut aktif dan dapat dirayapi/diindeks mulai tanggal 21 Januari.
Pada tanggal 1 Februari, domain baru tersebut telah terindeks 100%, dan Google bahkan telah merayapi dan memproses semua URL /feed yang ditetapkan ke nodindex.
Meskipun ini adalah situs web kecil (1.300 URL), datanya serupa dengan migrasi domain lain dan migrasi subdomain ke subfolder yang pernah saya gunakan pendekatan ini.
Penolakan paling umum yang saya alami terhadap pendekatan ini adalah keinginan bisnis yang lebih luas untuk “membuat heboh” dengan PR seputar peluncuran dan peluang pelanggan lama menemukan situs baru lebih awal. Jika mereka berbagi situs baru, potensi masalah yang dapat ditimbulkannya dapat mengurangi manfaat yang diperoleh.
Penolakan kedua yang paling umum, dan valid, adalah jika ada perubahan substansial pada konten, produk, atau merek yang perlu tetap diembargo hingga tanggal peluncuran yang dijadwalkan.
Mendefinisikan Strategi Migrasi
Setelah Anda mengaudit situs dan pengalihan yang ada, saatnya memetakan bagaimana Anda ingin menangani migrasi.
Strategi yang Anda kembangkan sekarang akan menentukan seberapa lancar transisi ini bagi pengguna dan mesin pencari Anda.
Tentukan Tujuan
Apa yang ingin Anda capai dengan migrasi ini? Apakah Anda bermaksud menggabungkan domain, pindah ke sistem manajemen konten (CMS) baru , merestrukturisasi konten, atau menggabungkan?
Jelaskan tujuan Anda dengan jelas sehingga Anda dapat mengembangkan pendekatan terbaik.
Prioritaskan Pengalihan
Dengan ratusan ribu URL, Anda perlu menentukan pengalihan mana yang paling penting untuk diterapkan terlebih dahulu. Fokus pada awalnya:
- Halaman Anda yang paling penting (halaman beranda, halaman produk, dll.).
- Halaman yang menghasilkan sejumlah besar prospek/pendapatan situs web, baik secara langsung maupun tidak langsung.
- Halaman yang menghasilkan lalu lintas organik terbanyak untuk situs web.
- Halaman dengan profil backlink yang kuat . Halaman yang sering dijelajahi oleh Google/mesin pencari lainnya harus diprioritaskan di atas halaman dengan kluster backlink yang lebih besar – tetapi ini adalah ukuran objektif yang perlu Anda tentukan.
Setelah pengalihan berprioritas tinggi ditangani, lanjutkan dari sana. Jangan khawatir tentang pengalihan setiap URL sekaligus.
Selama Anda telah memperhitungkan sebagian besar halaman dan lalu lintas penting, pengalihan yang tersisa dapat ditambahkan seiring waktu.
Cara terbaik untuk memprioritaskan pengalihan adalah dengan membuat dasbor semua data relevan yang ingin Anda pertimbangkan dan prioritaskan (seperti contoh yang saya berikan di atas) dan membuat matriks dengan RANK.EQ di Google Sheets, lalu membuat kategorisasi prioritas.
Contoh di bawah ini adalah versi yang sangat disederhanakan. Pertama, Anda ingin mengumpulkan semua data Anda di tingkat URL:
Selanjutnya, Anda ingin memberi peringkat pada nilai-nilai ini berdasarkan kumpulan data metrik masing-masing. Untuk melakukannya, gunakan =RANK.EQ(VALUE,VALUE RANGE).
Ini memungkinkan Anda melihat URL mana yang berada di persentil lebih tinggi dan mana yang berada di persentil lebih rendah:
Anda kemudian ingin mengotomatiskan penugasan batch, dan ini memerlukan tiga langkah.
Pertama, “RANK.EQ terbalik”, yang akan menjadi:
=HITUNG(A:A) - PERINGKAT.EQ(A1, A:A) + 1
Yang akan memberi tahu Anda URL mana yang “terbaik” berdasarkan gabungan keempat peringkat metrik:
Dari sini, Anda dapat mengonversi EQ Keseluruhan ke dalam persentase di kolom lain, lalu menjalankan aturan terhadapnya bahwa jika nilainya =< atau => ambang batas tertentu, maka nilainya akan masuk ke dalam kelompok yang berbeda.
Anda juga dapat membagi baris berdasarkan volume yang diurutkan berdasarkan EQ Keseluruhan jika Anda memiliki batasan pengalihan (seperti saat berpindah ke Salesforce Commerce Cloud atau SAP Hybris; baca selengkapnya di bawah).
Konten Peta dan Struktur URL
Tentukan bagaimana Anda ingin mengatur ulang atau merestrukturisasi konten Anda di situs baru.
Petakan URL mana yang akan dialihkan ke tujuan baru. Kelompokkan konten terkait dan gabungkan jika memungkinkan.
Arsitektur informasi baru harus intuitif dan mudah digunakan.
Jenis Pengalihan
Untuk sebagian besar pengalihan, gunakan pengalihan permanen 301 .
Dalam beberapa kasus, pengalihan 302 sementara mungkin masuk akal, terutama jika konten halaman masih dalam proses migrasi.
Berhati-hatilah saat menggunakan karakter pengganti, dan selalu lakukan pemeriksaan acak untuk memastikan tidak ada kesalahan 404. Alihkan parameter bila memungkinkan untuk menghindari masalah konten duplikat .
Tautan Balik
Buat daftar halaman mana pun dengan profil backlink yang kuat dan pastikan halaman tersebut diarahkan dengan benar. Hubungi webmaster yang menautkan ke halaman tersebut dan beri tahu mereka URL baru untuk melihat apakah mereka akan memperbarui tautan di halaman mereka.
Ini membantu mempertahankan nilai SEO yang dibangun dari waktu ke waktu.
Dengan perencanaan yang matang dan penentuan prioritas yang strategis, Anda dapat memigrasikan situs web perusahaan dan menempatkan pengalihan yang diperlukan tanpa (terlalu) kekacauan. Namun, lakukan secara perlahan; ini bukanlah tugas yang dapat dilakukan dengan tergesa-gesa!
Pikirkan setiap langkah dan periksa pekerjaan Anda di sepanjang prosesnya.
Menetapkan Garis Waktu Proyek Migrasi
Saat mengelola migrasi situs web besar, menetapkan jadwal yang realistis sangatlah penting.
Mencoba mengalihkan ratusan ribu URL dalam jangka waktu yang singkat adalah resep bencana.
Anda perlu merencanakan ke depan dan bersikap strategis dalam cara Anda mengerjakan tahapan-tahapan pekerjaan.
Yang juga sangat penting adalah bahwa jadwal migrasi merupakan upaya kolaboratif yang melibatkan semua pemangku kepentingan.
Terlalu sering, bisnis menentukan tenggat waktu yang sewenang-wenang tanpa memperhitungkan kelayakan semua tim untuk menyelesaikan semua tindakan yang diperlukan dengan nyaman dan tepat waktu.
Hindari Migrasi Bertahap/Sebagian
Menghindari migrasi bertahap atau parsial sangat penting saat mengelola pengalihan untuk situs web perusahaan. Melakukan migrasi secara bertahap hanya akan menambah pekerjaan dan masalah di kemudian hari.
Saya mengerjakan migrasi dalam dua tahun terakhir yang menggabungkan beberapa domain (produk) di bawah domain induk baru, dan rencana awalnya adalah melakukannya satu demi satu dalam pendekatan bertahap.
Lebih dari setahun kemudian, domino kedua masih belum jatuh. Google telah mulai memberi peringkat domain umum untuk produk-produk dalam kelompok yang tidak dioptimalkan untuknya – yang menyebabkan kanibalisasi domain internal dan masalah kinerja karena entitas merek “terpecah” di beberapa domain.
Sebelum ini, saya belum pernah menyaksikan migrasi bertahap atau sebagian mampu mengurangi risiko terhadap kinerja seperti yang dirasakan oleh para pengambil keputusan yang berhati-hati.
Lakukan Semuanya Sekaligus
Pendekatan terbaik adalah mengalihkan semua URL secara bersamaan. Ini memastikan:
- Tidak ada halaman yang ditinggalkan terlantar tanpa adanya pengalihan.
- Tidak ada rantai pengalihan yang dibuat yang perlu dibersihkan nanti. Rantai pengalihan dapat berdampak negatif pada SEO dan pengalaman pengguna.
- Semua backlink mengarah ke halaman tujuan baru yang tepat. Jika dilakukan secara bertahap, halaman lama dapat mengumpulkan backlink baru yang kemudian perlu dialihkan.
Menyiapkan Pengalihan 301 dalam Skala Besar
Pada tingkat perusahaan, menyiapkan pengalihan 301 untuk puluhan atau ratusan ribu URL memerlukan beberapa perencanaan strategis.
Berikut adalah beberapa kiat untuk mengatasi hal ini dalam skala besar:
Menggunakan Wildcard dan Menangani URL Parameter
Saat mengelola pengalihan untuk situs web perusahaan, karakter pengganti dan parameter menjadi sahabat terbaik Anda. Dengan begitu banyak URL, membuat pengalihan individual untuk masing-masing akan menjadi tugas yang tidak ada habisnya.
Karakter pengganti memperbolehkan Anda mengarahkan ulang beberapa halaman sekaligus.
Misalnya Anda memiliki halaman produk seperti /product/abc123, /product/def456, /product/ghi789. Anda dapat mengatur pengalihan karakter pengganti seperti /product/* untuk mengarah ke halaman /products yang baru.
Pengalihan tunggal ini akan menangkap semua halaman produk dan mengarahkan pengunjung ke tempat yang tepat.
Parameter, seperti ID, SKU, atau tanggal, sering berubah saat konten situs diperbarui atau ditata ulang.
Daripada melacak setiap contoh parameter lama untuk mengarahkannya, gunakan pengalihan yang menyertakan parameter tersebut.
Misalnya, jika Anda memiliki URL seperti /blog/post?id=123 yang sekarang menjadi /news/story/123, atur pengalihan /blog/post?id= untuk mengarah ke /news/story/ .
Ini akan menangkap halaman mana pun dengan pola parameter itu dan mengarahkan pengunjung ke struktur baru.
Bila digunakan dengan tepat pada skala perusahaan, wildcard dan parameter dapat:
- Hemat waktu tak terhitung lamanya dalam pembuatan dan pemeliharaan pengalihan manual.
- Pastikan tidak ada halaman yang tertinggal selama migrasi atau perubahan arsitektur situs.
- Terus ambil halaman-halaman baru yang cocok dengan pola seiring pertumbuhan dan perkembangan situs.
Berhati-hatilah saat menggunakan karakter pengganti dan parameter dalam pengalihan Anda. Uji karakter tersebut secara menyeluruh untuk memastikan tidak ada halaman yang tidak diinginkan yang masuk ke dalam jaring.
Pantau secara berkala, bahkan setelah peluncuran, untuk mendeteksi masalah lebih awal. Namun, jika digunakan secara bertanggung jawab, alat ini sangat penting untuk mengelola pengalihan di tingkat perusahaan.
Memutus Rantai Pengalihan
Rantai pengalihan dapat dengan mudah terbentuk ketika Anda memiliki volume pengalihan yang tinggi di situs web perusahaan.
Rantai pengalihan terjadi saat suatu URL mengalihkan ke URL lain yang juga mengalihkan, sehingga menciptakan rantai beberapa pengalihan untuk mencapai halaman tujuan akhir.
Untuk menghindari rantai pengalihan, Anda perlu menelusuri kembali riwayat pengalihan terkini untuk menemukan URL sumber asli. Setelah Anda mengidentifikasi URL awal yang memulai rantai tersebut, alihkan langsung ke halaman tujuan akhir.
Ini akan menghilangkan semua pengalihan tengah pada rantai dan memberikan pengalaman pengguna yang jauh lebih baik.
- Periksa berkas log server Anda untuk melihat riwayat pengalihan URL dari tiga hingga enam bulan terakhir. Cari pola pengalihan URL yang sama beberapa kali.
- Gunakan alat perayap pengalihan untuk mendeteksi rantai pengalihan di situs Anda secara otomatis. Alat ini akan merayapi situs Anda dan mencatat serangkaian pengalihan ganda untuk URL yang sama.
- Untuk pengalihan terkini yang berusia kurang dari 180 hari, periksa kembali apakah URL asli kini dialihkan dengan benar ke tujuan akhir yang benar. Pengalihan yang lebih baru memiliki peluang lebih tinggi untuk menimbulkan masalah, jadi memverifikasinya akan membantu menghindari masalah di masa mendatang.
- Jika Anda menemukan rantai pengalihan yang rusak, perbaiki dengan mengalihkan URL sumber awal langsung ke URL tujuan terakhir dalam rantai tersebut. Hapus semua pengalihan tengah yang tidak lagi diperlukan.
- Uji semua perbaikan untuk memastikan rantai pengalihan benar-benar rusak dan pengalaman pengguna ditingkatkan. Periksa apakah peringkat SEO dan lalu lintas telah stabil untuk URL yang terlibat.
Dengan mendeteksi dan memutus rantai pengalihan secara tekun, Anda akan memberikan pengalaman keseluruhan yang jauh lebih baik bagi pengguna dan pengunjung situs Anda.
Situs web perusahaan Anda akan berfungsi lebih efisien, dan Anda akan terhindar dari potensi penurunan peringkat pencarian dan lalu lintas.
Pengalihan Historis
Saat memigrasikan situs web perusahaan, mudah untuk melupakan pengalihan yang sudah ada. Pengalihan historis ini, terutama yang berusia di bawah enam bulan, tetap perlu diperhitungkan untuk menghindari hilangnya lalu lintas.
Saat Anda mengaudit pengalihan situs Anda saat ini, buatlah daftar pengalihan apa pun yang mengarah ke halaman yang akan diubah atau dihapus dalam migrasi.
Pengalihan ini perlu diperbarui agar mengarah ke URL tujuan yang baru. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
- Halaman acara sementara yang sekarang dialihkan ke bagian umum.
- Halaman produk sekarang dialihkan ke model yang diperbarui.
- Entri blog yang mengalihkan ke arsip kategori.
Periksa kembali apakah pengalihan historis yang berusia lebih dari enam bulan masih perlu dilakukan. Beberapa pengalihan mungkin mengirimkan sinyal ke mesin pencari yang tidak lagi diperlukan.
Menghapus pengalihan historis yang tidak diperlukan juga akan membantu menyederhanakan struktur pengalihan situs Anda dan membuatnya lebih mudah dikelola di masa mendatang.
Saat menyiapkan rencana pengalihan migrasi Anda, pastikan untuk memperhitungkan pembaruan setiap pengalihan historis ke URL tujuan baru.
Meninggalkan hal ini dapat mengakibatkan hilangnya lalu lintas dan peringkat untuk halaman-halaman penting di situs Anda.
Tetap memantau pengalihan historis dan baru situs web perusahaan Anda selama migrasi adalah kunci transisi yang sukses dengan dampak SEO yang minimal.
Mengatasi Batasan Pengalihan
Jika Anda memiliki situs web perusahaan dengan ratusan ribu halaman, Anda mungkin mengalami masalah dengan batasan pengalihan dari CMS atau platform e-niaga Anda.
Banyak sistem seperti SAP Hybris dan Salesforce Commerce Cloud membatasi jumlah pengalihan yang dapat Anda lakukan pada 50.000 hingga 100.000. Untuk migrasi situs web besar (terutama situs web e-commerce perusahaan), hal ini mungkin tidak akan berhasil.
Untuk mengatasi kendala ini, Anda perlu bersikap kreatif. Berikut beberapa pilihan yang dapat dipertimbangkan:
- Gunakan pengalihan karakter pengganti untuk mengambil kategori halaman. Misalnya, alihkan
/products/*ke/shop/*. Pengalihan tunggal ini akan mengambil semua halaman yang dimulai dengan /products. - Kecualikan parameter dari pengalihan jika memungkinkan. Jika Anda memiliki halaman seperti
/product-name?color=reddan/product-name?size=large, alihkan hanya/product-nameke URL baru. Parameter sering kali tidak diindeks atau ditautkan, jadi Anda dapat mengabaikannya dari pengalihan. - Pisahkan rantai pengalihan. Jika Anda memiliki serangkaian tiga+ pengalihan untuk satu halaman, pisahkan rantai tersebut dan buat pengalihan langsung dari URL awal ke tujuan akhir. Secara historis, pengalihan berantai dianggap meneruskan link juice, tetapi ini telah terbukti salah. Jaga agar pengalihan tetap langsung sebisa mungkin.
- Prioritaskan halaman yang sangat penting. Saat Anda mulai mencapai batas pengalihan, fokuslah pada pengalihan halaman yang menghasilkan lalu lintas dan pendapatan yang signifikan. Anda dapat membiarkan halaman yang kurang penting tidak dialihkan atau dengan kesalahan 404 untuk sementara.
- Tanyakan kepada vendor CMS Anda tentang peningkatan batasan. Banyak sistem akan meningkatkan batasan pengalihan pada situs web perusahaan jika Anda bertanya dan menjelaskan kebutuhan Anda. Bersiaplah untuk membayar biaya tambahan untuk add-on ini.
Dengan pemikiran kreatif dan kegigihan, Anda dapat mengatasi sebagian besar batasan pengalihan dan menyelesaikan migrasi situs web perusahaan tanpa kehilangan sebagian besar lalu lintas organik Anda.
Kuncinya adalah memiliki strategi pengalihan yang dipikirkan dengan matang dan menerapkannya dengan baik sebelum Anda mencapai batasan CMS Anda.
Benchmarking Kinerja Organik (Lalu Lintas, Peringkat, Pengindeksan)
Setelah pengalihan diterapkan, waktunya melihat dampaknya terhadap lalu lintas organik dan peringkat Anda.
Membandingkan Kemajuan Anda
Ini akan membantu menentukan apakah diperlukan pengoptimalan lebih lanjut. Berikut ini beberapa metrik utama yang perlu dipantau:
- Lalu lintas pencarian organik. Bandingkan lalu lintas dari mesin pencari utama seperti Google sebelum dan sesudah migrasi. Harapkan sedikit penurunan awal dalam lalu lintas, tetapi akan mulai pulih dalam waktu satu hingga dua bulan. Jika lalu lintas masih jauh lebih rendah setelah tiga bulan, tinjau kembali penerapan pengalihan Anda.
- Peringkat kata kunci. Lacak peringkat kata kunci terpenting Anda untuk melihat apakah posisinya telah berubah. Penurunan peringkat umum terjadi setelah migrasi, tetapi peringkat akan mulai membaik lagi seiring waktu saat mesin pencari merayapi ulang situs baru Anda. Penurunan besar yang tidak membaik dapat menandakan masalah pengalihan atau konten yang perlu ditangani.
- Pengindeksan. Gunakan alat seperti Google Search Console untuk memeriksa seberapa banyak situs baru Anda telah diindeks. Situs yang besar dan kompleks dapat memakan waktu tiga hingga enam bulan bagi Google untuk merayapi dan mengindeks ulang sepenuhnya. Cari peningkatan indeksasi yang stabil dari waktu ke waktu. Jika pengindeksan terhenti atau menurun, mungkin ada masalah teknis yang mencegah Google mengakses bagian-bagian situs Anda.
- Kesalahan 404. Pantau kesalahan 404 Anda untuk memastikan tautan yang rusak dialihkan dengan benar. Angka kesalahan 404 yang tinggi, terutama URL lama, menunjukkan pengalihan yang perlu dibuat atau diperbaiki.
- Tautan balik. Lakukan audit tautan balik untuk memverifikasi bahwa semua tautan yang mengarah ke situs lama Anda kini dialihkan ke URL baru yang tepat. Kegagalan mengalihkan tautan balik merupakan penyebab umum hilangnya lalu lintas dan peringkat setelah migrasi situs web.
Melakukan pembandingan terhadap metrik utama ini secara berkala akan memberi Anda wawasan berharga tentang seberapa baik migrasi situs web perusahaan Anda dan implementasi pengalihan berjalan.
Lakukan penyesuaian seperlunya untuk mengembalikan performa organik situs baru Anda ke jalurnya.
Mengomunikasikan Kinerja Migrasi ke C-Level
Mengomunikasikan kinerja migrasi kepada pimpinan sangat penting untuk dukungan dan investasi berkelanjutan di situs web perusahaan Anda.
Sekalipun migrasi itu sendiri berjalan lancar, masalah dapat muncul setelah peluncuran jika petinggi perusahaan tidak ikut serta.
Tetapkan Harapan yang Jelas
Sebelum migrasi, duduklah bersama para eksekutif dan tetapkan tujuan konkret serta indikator kinerja utama (KPI) untuk situs baru.
Tidak semua metrik harus secara langsung berkaitan dengan SEO, tetapi memberikan lebih banyak data dan kejelasan kepada C-level dapat membantu mencegah reaksi spontan dan keputusan buruk yang dipaksakan pada tim migrasi.
Bersikaplah transparan bahwa mungkin ada penurunan awal dalam metrik saat situs baru terbentuk. Menetapkan target akan membantu menentukan apakah migrasi memenuhi kebutuhan bisnis setelah semuanya berjalan lancar.
Bagikan Laporan Terperinci
Pada bulan-bulan setelah migrasi, berikan laporan rutin tentang kinerja situs baru dibandingkan dengan situs lama dan KPI yang ditetapkan.
Bandingkan metrik yang sama dari situs lama untuk memberikan konteks tentang kemajuan. Bersikaplah terbuka tentang masalah apa pun, dan siapkan solusi dan langkah selanjutnya untuk diusulkan.
Sering kali membantu untuk membuat laporan Looker Studio sehingga C-level memiliki akses instan ke data dan merasa memiliki kendali atas situasi tersebut.
Terakhir, Jangan Lupa Untuk Menyoroti Kemenangan
Meskipun pelaporan mengenai tantangan itu penting, penting juga untuk menunjukkan keberhasilan migrasi.
Mempromosikan kemenangan, besar dan kecil, menunjukkan nilai investasi dalam migrasi dan membangun kepercayaan dalam tim Anda.
Memberikan informasi kepada pimpinan secara berkala tentang kinerja situs web perusahaan baru sangatlah penting.
Dengan komunikasi terbuka dan campuran laporan kemajuan dan kemenangan, para eksekutif akan tetap mendukung dan terlibat dalam mengoptimalkan situs untuk mencapai hasil terbaik.
